法务人的年终总结有多难

2021-12-15 19:20:00
又到年底,每家公司都在张罗着自己的年会,虽然年会形式不一、内容不一、主题不一,但不变的是欢闹前,都会有一场正规的年终总结。

这一年一度的年终总结让无数职场人抓耳挠腮,“我这一年都做了什么?”无处下笔,而又不得不沉下心来苦思冥想。

每个人都在嚎叫自己的年终总结难搞,但是再难,可能也没有法务人的年终总结“难”。

那么法务人的年终总结报告究竟有多难,这还要从法务部说起,法务部不同于职能部门与业务部门,其对自身的专业度要求非常高。职能部门可以依据公司制度,制定流程、遵守流程,业务部门有自己的固定的产品,研发、生产、销售有章可循。

但是,法务部不一样,法务部既要建立合规制度、也要审定合同、同时还要处理诉讼业务。

法务部可以独立解决诉讼争端,但又必须依附于业务部门的产品形态,与业务部门进行联动。所以,法务部的职责注定了工作,既有日常法律风险排查,又要应对突发事件,平时还要组织内部普法。

所以,风风火火忙了一年,年底写总结才发现,数据呢,案例呢,成绩呢……

法务人的年终总结确实难以下笔,那么究竟难在哪里呢?我们听一下法务人是怎么说的。

“无知之本”微信公众号作者陈晨,曾在“一个法务的年终总结随想”文章中介绍到,一个巨型公司的法务部门做年终的汇报,是非常难的。

首先,法律工作是由单个事件做起,每年发生上万件的法律评估,如果将单个事件的汇总简单串联在一起,三天三夜也说不完。

其次,法律工作是完全基于业务的工作,如果业务就有近百种,那么近百种的法律工作就更难用几十分钟说清楚。

再次,某类风险是抽象的、不具体的,基于这类风险的工作在具体处理时可以做的风生水起,跌宕起伏的庭审情节可以如电影般精彩,可是其结果也就只能化为一句话“我们解决了这类风险问题”。如果汇报时都是这么一句话,可想而知,听众会是多么的无聊。既然抽象不行,那具体些总该让人满意了吧?可这又回到了第一个问题,数千个案件该讲哪一个。

以上足以见得法务人的年度总结报告有多难了,但是再难也要迎难而上。因为年终总结是每年中最好的汇(邀)报(功)时机。写的好,它就是升职加薪的利器。

那么,法务人的年终总结有章可循吗?,能够帮助法务人升职加薪,拿到一笔可观的奖金。

答案是有的。

其实,写一篇优秀的年终总结,可以从以下几个方面着手:

首先,要重视数据展现。法务部的工作是可以量化的,如年度审查了多少合同,承办多少案件,撰写了多少代理词,年度审结多少案件,胜诉率以及判赔额度等等。都可以通过数据进行横向对比,这样可以将本年度的工作,通过数据进行展现。

其次,要重视分类。法务部的工作繁杂,更加要学会分类管理。比如作为原告提起诉讼的数量,作为被告答辩的数量,年度已结案件/未结案件,年度执行案件,无形资产(商标、专利管理)等维度,都要分门别类的进行展示。

此外,还有其他方面,就不在此一一赘述。

不过,要按照以上要求,完成一份优秀的法务人的年终总结,要做到一年365天,不断的对工作进行细致地描述,对工作的数据要及时更新。光听下来,就是一项艰巨的任务,这就需要借用工具产品,来帮助法务人完成此项工作了。

而由知产宝推出的知产风控产品,就可以在年关之际,帮助法务人解决燃眉之急。

首先,知产风控产品具有全量的工商数据及司法数据。其次,数据深度加工,检索、引用更加便捷。最后,简单明了的可视化功能,可以全面了解数据趋势及未来走向。

最简单,最实用的就是知产风控的报告下载功能,轻轻松松一点击,关于公司的近三年的工商变更及司法诉讼数据,都可以自动下载,并以报告的形式呈现。

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(图片来自知产宝相关数据库)

债务趋势及债权趋势,均可具体到每个月,并以图表的形式进行展示。每一件诉讼案件的标的额,不仅可以拆解,还可以汇总,避免了多个案件要对案件标的额逐一汇总计算。

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(图片来自知产宝相关数据库)

案件走势更加直观,除了知道年度案件总数量外,还可以清楚的知道每个月案件数量的变化趋势。并从中加以分析,当月案件数量变化差距的原因。

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(图片来自知产宝相关数据库)

作为法务,不管是作为原告还是被告,都要清晰的知道诉讼过程中主张的理由,被告的理由。但是,一旦当案件数量海量增长后,统计案由就比较麻烦。但是知产风控通过对案由的解析,可以直观知道案由类型纠纷的案件数量。

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(图片来自知产宝相关数据库)

同时,针对年度案件,还可以看到案件类型,民事案件数量、刑事案件数量、行政案件数量等。此外,还可以通过诉讼地位查看,公司作为原告提起的案件数量,作为被告出现的案件数量等信息。

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(图片来自知产宝相关数据库)

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(图片来源 | 网络)

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